Перерегистрация онлайн-кассы

С 15.07.2016 в связи с переходом на онлайн-кассы с функцией передачи данных в налоговую инспекцию изменился и порядок перерегистрации кассовой техники (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ)). Новые правила перерегистрации, действующие с 15.07.2016, относятся к онлайн-кассам. Сроки перехода на онлайн-кассы смотрите здесь.

Однако если речь идет о перерегистрации ККТ "старого" образца, следует руководствоваться положениями Закона № 54-ФЗ (в ред., действовавшей до 15.07.2016).

Перерегистрация ККТ понадобится, если (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • меняются сведения, внесенные в журнал учета и карточку регистрации ККТ (например, при смене адреса установки ККТ – при перемещении ККТ из одного магазина в другой);
  • происходит замена фискального накопителя.

Сведения вносятся в журнал учета и карточку регистрации ККТ на основании заявления о регистрации ККТ. О том, как зарегистрировать ККТ, смотрите здесь.

Этап 1. Подача заявления

Заявление о перерегистрации следует подать в налоговую инспекцию. Срок подачи – не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, указанных в журнале учета и карточке регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Обратиться можно (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • в любую налоговую инспекцию, подав заявление в бумажном виде (форма заявления и порядок его заполнения утв. приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@);
  • либо подать заявление в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи будет дата размещения заявления в кабинете ККТ;

Если перерегистрация ККТ происходит по причине установки нового фискального накопителя, то вместе с заявлением в инспекцию необходимо подать (п. 4, 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • отчет об изменении параметров регистрации ККТ;
  • отчет о закрытии фискального накопителя.

Этап 2. Получение новой карточки регистрации ККТ

Контролеры проверяют достоверность представленных сведений, которые вносятся в новую карточку регистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Дата формирования карточки регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции отводится 5 рабочих дней с даты подачи заявления о перерегистрации ККТ (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней с даты завершения перерегистрации направляет карточку регистрации ККТ налогоплательщику (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • через кабинет ККТ;
  • либо через оператора фискальных данных.

При необходимости в инспекции можно получить карточку регистрации ККТ в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Налоговая инспекция откажет в перерегистрации ККТ, если (п. 13, 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • сведения о ККТ (фискальном накопителе) отсутствуют в реестре;
  • в случае представления в заявлении о перерегистрации ККТ недостоверных сведений или сведений не в полном объеме.