1С:Отчетность

Все без исключения системы электронной отчетности гарантируют защищенную передачу отчетности организаций и предпринимателей через Интернет в контролирующие органы России.

Большинство таких систем поддерживают электронное взаимодействие со всеми контролирующими органами  ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, а также обеспечивают дополнительные сервисы по документообороту с ПФР, ФНС и Росстатом.

Хорошие системы обеспечивают надежную работу даже в период пиковых нагрузок и круглосуточную техническую поддержку пользователей.

Сервис 1С-Отчетность кроме этого дает пользователям пять уникальных преимуществ:

  1. Сдача отчетности в контролирующие органы прямо из "1С:Бухгалтерии 8" и других программ, в которых ведется учет и формируются отчетные формы – без переключения на другие приложения и без повторного заполнения форм.  
    Подробнее про возможности сервиса >>
  2. Подключение к сервису – непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора. 
  3. Для  пользователей ИТС ПРОФ – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя в рамках договора 1С:ИТС без дополнительной оплаты.
    Преимущества договора 1С:ИТС ПРОФ >> 
    Условия подключения для пользователей 1С:ИТС ПРОФ >>
  4. В стоимость годового обслуживания включено предоставление электронной подписи, бесплатной СКЗИ VipNet и возможность произвести внеплановую смену электронной подписи неограниченное количество раз. 
    Подробнее о подключении к сервису >>
  5. от 3900 рублей – единая стоимость годового обслуживания включает все возможности сервиса.

"1С-Отчетность" – это отправка отчетов во все контролирующие органы непосредственно из программ систем "1С:Предприятие". 
Помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки "1С-Отчетность" поддерживает различные виды информационного взаимодействия и обмена документами с перечисленными контролирующими органами.

Функционал "1С-Отчетности" также обеспечивает пользователям удобный способ установки криптосредств и подключения к сервису электронной отчетности прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программы 1С с помощью пошагового "Мастера подключения". 
Подробнее...

Возможности "1С-Отчетности"

ФНС:

      • Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, в т.ч. по страховым взносам;
      • Неформализованная переписка;
      • Работа с сервисом «Информационное обслуживание налогоплательщиков» (ИОН), в том числе отправка запросов и получение в ответ от ФНС:
        • справок о состоянии счетов;
        • выписок операций по расчету с бюджетом;
        • актов сверки расчетов;
        • справок по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций. Подробнее...
      • Получение требований и уведомлений;
      • Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС, таких как:
        • акты выполненных работ;
        • счета-фактуры;
        • товарные накладные;
        • более 10 видов других документов. Подробнее…
      • Печать квитанций и протоколов, полученных в ходе сдачи отчетности;
      • Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков;
      • Отправка уведомлений о контролируемых  сделках.

ПФР:

      • Сдача отчетности по персонифицированному учету;
      • Неформализованная переписка;
      • Работа с сервисом «Информационное обслуживание страхователей», отправка запросов и получение сверок ФИО-СНИЛС;
      • Поддержка ретроконверсии (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид).

ФСС:

      • Сдача отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев;
      • Отправка в ФСС реестров больничных листов:
        • реестр сведений о ежемесячных пособиях по уходу;
        • реестр сведений о пособиях по нетрудоспособности;
        • реестр сведений о пособиях при рождении ребенка.

Росстат:

      • Сдача статистической отчетности.
      • Помимо форм статистической отчетности, которые можно заполнить непосредственно в программе, есть возможность заполнять и отправлять любой отчет, шаблон (формат) к которому опубликован на сайте Росстата.
      • Неформализованная переписка.

Росалкогольрегулирование:

Росприроднадзор:

      • Сдача декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду. Подробнее...

ФТС

      • Отправка статистической формы учета перемещения товаров во взаимной торговле Российской Федерации с государствами – членами Таможенного союза ЕАЭС. Подробнее...

Дополнительные возможности:

    • Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

      Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на контрагента предоставляются в формате PDF. Данный электронный документ имеет юридическую силу и подписан электронной подписью ФНС.  Подробнее...

    • Отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах (применяется, когда для учета на предприятии используются несколько разных программ); 
    • Онлайн-проверка регламентированных отчетов: 

      В ходе такой проверки файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на сервер специализированного оператора связи, где выполняется их форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений. Для отчетности по персонифицированному учету, представляемой в ПФР, выполняется проверка одновременно двумя программами: CheckXML и CheckXML-UFA. Поддерживается проверка как подготовленных в программе отчетов, так и импортируемых. 
      Подробнее...

    • Продление и изменение настроек подключения к "1С-Отчетности": 

      Отправить заявление на изменение настроек подключения, продление лицензии на 1С-Отчетность или переиздание сертификата можно непосредственно из программы. Более того, программа автоматически отслеживает и уведомляет пользователя о приближающемся окончании сроков действия сертификатов и лицензий: при необходимости она показывает соответствующее уведомление с возможностью быстрого перехода к "Помощнику изменения настроек подключения к 1С-Отчетности",  предназначенному для отправки заявления. Описанные возможности доступны пользователям новых редакций типовых конфигураций "1С:Предприятия 8" ("1С:Бухгалтерия 8", ред. 3.0, "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", ред. 3.0)  с декабря 2013 года. 
      Подробнее... 
    • "Безбумажное" продление "1С-Отчетности"

      При продлении "1С-Отчетности" пользователь должен заполнить в программе заявление на подключение к сервису, см. выше. В том случае, когда новый сертификат электронной подписи издается на того же сотрудника, что и действующий сертификат, можно не распечатывать заявление, а подписать его электронной подписью. Если пользователь выбрал "безбумажное" продление, клиенту не нужно встречаться с партнером, чтобы передать бумажные документы. А при продлении льготной "1С-Отчетности", которая входит в состав ИТС ПРОФ, заявление на продление, подписанное электронной подписью, будет обработано автоматически, без участия партнера и в кратчайшие сроки (как правило, в течение часа). 
      Подробнее... 
    • Комплексная диагностика "1С-Отчетности":

      Инструмент обеспечивает автоматизированную диагностику и предупреждения проблем в работе 1С-Отчетности, проводит проверки по нескольким направлениям:

      • Работоспособность программы защиты информации (криптопровайдера), используемой при подписании документов и проверке подписей.
      • Настройки доступности внешних служб, обеспечивающих работу 1С-Отчетности: шлюзы приема отчетности, служебные ресурсы оператора ЗАО "Калуга Астрал" и фирмы "1С".
      • Настройки учетной записи участника электронного документооборота с контролирующими органами и др.

      Программа поможет пользователю убедиться, что все настройки сделаны правильно. В случае возникновения ошибок отчет о диагностике покажет причины проблем и рекомендации по их устранению. Отчет о диагностике "одной кнопкой" можно передать в службу технической поддержки 1С-Отчетности. В этом случае специалисты на основании данных из отчета быстрее обслужат обращение пользователя.

      Запустить проверку можно по кнопке "Диагностика 1С-Отчетности" в разделе "Настройки" формы "1С-Отчетность".

      Прикладные решения, поддерживающие "1С-Отчетность":

      Функционал "1С-Отчетности" включен в следующие типовые прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8":

      "1С:Бухгалтерия 8", редакция 2.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)

      "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)

      "1С:Управление производственным предприятием", редакция 1.3

      "1С:Управление предприятием (ERP)" 2.0

      "1С:Комплексная автоматизация 8", редакция 1.1

      "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 1.0 (версии ПРОФ, базовая)

      "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2.0 (версии ПРОФ, базовая)

      "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 2.5 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)

      "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)

      "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"

      "1С:Налогоплательщик"

      "1С:Бухгалтерия автономного учреждения" (версии КОРП, ПРОФ, базовая)

      "1С:Отчетность предпринимателя"

      1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
      1С:Управление небольшой фирмой (версии ПРОФ, базовая)
      1С:Управление холдингом

      Возможности "1С-Отчетности" доступны зарегистрированным пользователям перечисленных типовых конфигураций 1С:Предприятия 8, а также множества отраслевых приложений, разработанных на основе этих типовых решений.

      Функционал "1С-Отчетности" включен также в следующие типовые прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 7.7":

      "1С:Бухгалтерия 7.7", конфигурация "Бухгалтерский учет, редакция 4.5"

      Пользователям "1С:Предприятия" всех версий, кроме базовых "1С:Предприятия 8", для использования "1С-Отчетности" необходимо также наличие действующего договора 1С:ИТС.

      Для пользователей прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8", имеющих действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, предусмотрена льгота – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя  предоставляется без дополнительной оплаты.

Чтобы начать работу с электронной отчетностью с помощью функционала "1С-Отчетность", фирме, использующей программу "1С:Предприятия 8" достаточно:

  • заключить договор (обычный срок договора - 12 месяцев), передать представителю партнера оформленное заявление участника электронного документооборота и сертификат ключа подписи;
  • при поддержке специалиста по "1С:Предприятию" с помощью "Мастера подключения" непосредственно в программе "1С:Предприятия 8" подготовить криптосредства, оформить и отправить заявку на регистрацию сертификата ключа подписи;
  • в экранной форме "Заявление на подключение к электронному документообороту" программы нажать кнопку "Обновить статус заявления [из Интернета]";
  • если заявка одобрена, программа "1С:Предприятие 8" сама завершит настройку системы электронной отчетности.

С этого момента пользователь сможет использовать сервис "1С-Отчетность". Актуализация настроек электронного обмена документами с контролирующими органами в программе "1С:Предприятие" выполняется автоматически. Оригинал сертификата ключа подписи, подписанный удостоверяющим центром, и экземпляр договора после оформления будут переданы пользователю представителем партнера из рук в руки или почтой.

Важными этапами процедуры подключения предприятия к "1С-Отчетности" являются:

  • идентификация (проверка личности и паспортных данных) сотрудника предприятия, ответственного за подписание и отправку отчетности;
  • предоставление документов для подключения (копия СНИЛС, копия паспорта, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
  • составление и передача спецоператору связи заявления участника электронного документооборота и сертификата ключа подписи; эти документы должен подписать директор предприятия.

Специалист партнера проводит идентификацию и получает оформленные пользователем документы на подключение к сервису.

Если пользователь "1С-Отчетности" при продлении сервиса получает сертификат на того же сотрудника, который отвечал за истекающий сертификат, и пользователь при отправке заявления из программы выбрал "безбумажное" продление, т. е. подписал заявление электронной подписью, то партнеру не нужно проводить идентификацию и забирать у клиента бумажные документы.

Схемой распространения "1С-Отчетности" предусмотрено, что специалист партнера фирмы "1С" в офисе пользователя помогает настроить программу "1С:Предприятие" для работы с электронной отчетностью. При этом важно иметь в виду, что ряд действий, связанных с распространением криптосредств, а именно: получение и установка СКЗИ, генерация закрытой части ключа электронной подписи, отправка запроса на регистрацию сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре, могут быть выполнены только пользователем лично. Специалист партнера должен объяснить клиенту этапы работы с "Мастером подключения" к "1С-Отчетности", встроенным в "1С:Предприятие". Но пользователь должен выполнить действия по установке и настройке криптографических средств на своем компьютере самостоятельно в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Для продления договора на сервис "1С-Отчетность" пользователю достаточно:

  • Перезаключить договор на следующий период;
  • Предоставить документы для подключения (копия СНИЛС, копия паспорта, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
  • Не позднее, чем за 14 дней до истечения срока действия сертификата ключа электронной подписи с помощью "Мастера подключения" непосредственно в программе "1С:Предприятие" провести генерацию закрытой части нового ключа подписи на следующий период и нажать кнопку, чтобы отправить в удостоверяющий центр заявку на регистрацию нового сертификата ключа подписи и на продление лицензии;
  • После одобрения заявки программа "1С:Предприятие" сама завершит настройку системы электронной отчетности.

Подробнее о продлении лицензии, перевыпуске сертификатов и изменении настроек подключения к 1С-Отчетности в новых редакций типовых конфигураций 1С:Предприятия 8 ("1С:Бухгалтерия 8", ред. 3.0, "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", ред. 3.0): http://its.1c.ru/db/metod81#content:5274:1

Смотрите также:

По вопросам работы с функционалом "Мастера подключения" к "1С-Отчетности", обмена документами с контролирующими органами в программах системы "1С:Предприятие 8", с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по каналам связи пользователям необходимо обращаться в Службу технической поддержки пользователей ЗАО "Калуга Астрал" по электронной отчетности:

  • единый бесплатный федеральный номер 8-800-700-86-68,
  • электронная почта Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

В каждом регионе РФ существуют региональные Центры компетенции ЗАО "Калуга Астрал", которым перенаправляются обращения пользователей для обработки. В ряде регионов Центры компетенции оказывают техническую поддержку по региональным телефонным номерам.

Дополнительную информацию по функционалу "1С-Отчетность" в программах системы "1С:Предприятие 8" можно получить на сайте "1С:Предприятие 8".