Срок перехода на онлайн-кассы зависит от нескольких факторов – режима налогообложения, вида деятельности и способа расчета с покупателем.

Далее представлена таблица со сроками перехода на онлайн-ККТ для плательщиков, применяющих:

  • ЕНВД
  • ПСН
  • Общий режим налогообложения и УСН

ЕНВД

Режим налогообложения продавца Переход на онлайн-кассы Вид деятельности Особенности
ЕНВД с 1 июля 2019 года (организации и предприниматели)
  • бытовые услуги
  • ветеринарные услуги
  • услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке автомототранспортных средств
  • услуги по предоставлению во временное владение мест для стоянки автомототранспортных средств, по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках
  • перевозка пассажиров и грузов
  • распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций
  • размещение рекламы с использованием транспортных средств
  • услуги по временному размещению и проживанию
  • услуги по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест, земельных участков
(пп. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, пп. 1 п. 7.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
Если ККТ не применяется, то по требованию покупателя надо выдавать документ (товарный чек, квитанцию или другой документ), подтверждающий прием денежных средств (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)

Если предприниматель, занимающийся розничной торговлей (общепитом), заключит трудовой договор с работником, то он должен в течение 30 календарных дней зарегистрировать ККТ (п. 7.3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
с 1 июля 2018 года (организации) 1) розничная торговля, включая:
  • торговлю с использованием торговых автоматов
  • торговлю алкоголем
2) общественное питание, включая:
  • торговлю алкоголем
(п. 7, 11 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)
с 1 июля 2018 года (предприниматели с наемными работниками) 1) розничная торговля, включая:
  • торговлю с использованием торговых автоматов
  • торговлю алкоголем
2) общественное питание, включая:
  • торговлю алкоголем
(п. 7, 11 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)
с 1 июля 2019 года (предприниматели без наемных работников) 1) розничная торговля, включая:
  • торговлю с использованием торговых автоматов
  • торговлю алкоголем
2) общественное питание, включая:
  • торговлю алкоголем
(пп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, пп. 2 п. 7.1, п. 11.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)

 

ПСН

Режим налогообложения продавца Переход на онлайн-кассы Вид деятельности Особенности
ПСН с 1 июля 2019 года
  • ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий
  • ремонт, чистка, окраска и пошив обуви
  • парикмахерские и косметические услуги
  • химчистка
  • изготовление и ремонт металлической галантереи
  • ремонт и техобслуживание бытовой техники
  • ремонт мебели
  • услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий
  • ремонт и техобслуживание автотранспортных средств, машин, оборудования и т.д., перечисленные в пп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ, (пп. 3 п. 7.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
Если ККТ не применяется, то по требованию покупателя надо выдавать документ (товарный чек, квитанцию или другой документ), подтверждающий прием денежных средств (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)

Если предприниматель, занимающийся розничной торговлей (общепитом), заключит трудовой договор с работником, то он должен в течение 30 календарных дней зарегистрировать ККТ (п. 7.3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
с 1 июля 2018 года (предприниматели с наемными работниками) 1) розничная торговля, включая:
  • торговлю с использованием торговых автоматов
  • торговлю алкоголем
2) общественное питание, включая:
  • торговлю алкоголем
(п. 7, п. 11 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)
с 1 июля 2019 года (предприниматели без наемных работников) 1) розничная торговля, включая:
  • торговлю с использованием торговых автоматов
  • торговлю алкоголем
2) общественное питание, включая:
  • торговлю алкоголем
(пп. 45 – 48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ, пп. 4 п. 7.1, п. 11.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)

 

Общая система налогообложения и УСН

Режим налогообложения продавца Переход на онлайн-кассы Вид деятельности Особенности
Общая система налогообложения, УСН с 1 июля 2017 года (организации и предприниматели) торговля, за исключением:
  • розничной продажи алкоголя
  • торговли с использованием торговых автоматов
(п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
Если налогоплательщик обязан применять ККТ, то необходимо учитывать форму оплаты от покупателя

Налогоплательщики, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ, выдавая БСО в действовавшем ранее порядке (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
с 31 марта 2017 года, если ранее ККТ не применяли (организации и предприниматели) розничная продажа алкоголя

(п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)
с 1 июля 2017 года, если применяли "старую" ККТ (организации и предприниматели)
с 1 июля 2018 года (организации и предприниматели с наемными работниками) торговля с использованием торговых автоматов

(п. 11, 11.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
с 1 июля 2019 года (предприниматели без наемных работников)
с 1 июля 2019 года (организации и предприниматели) услуги (работы) населению, за исключением:
  • услуг общественного питания
(п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
с 1 июля 2019 года (предприниматели без наемных работников) услуги общественного питания (включая продажу алкоголя)

(п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ)
с 1 июля 2018 года (организации и предприниматели с наемными работниками)
с 1 июля 2017 года иные расчеты 

(п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)

 

Если продавец обязан применять онлайн-ККТ, то следует учитывать форму расчетов с покупателем.

 

Форма оплаты Переход на онлайн-кассы Особенности
Наличными с 1 июля 2017 года

(п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
 
Платежной картой в магазине (эквайринг)
Платежной картой на сайте продавца (эквайринг) Ранее действовавший порядок также обязывал продавцов применять ККТ при расчетах в Интернете с помощью платежных карт (письма Минфина России от 01.03.2017 № 03-01-15/11627, ФНС России от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911)
Оплата поступает через агрегатора платежей (Яндекс.Касса, Робокасса, РБК Мани) с 1 июля 2018 года

(п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
Если агрегатор платежей выступает платежным агентом, то применять ККТ и выдавать кассовый чек должен именно он (п. 3, 4 ст. 4.7 Закона№ 54-ФЗ)
Электронными деньгами (Яндекс.Деньги, Вэбмани)  
С мобильного телефона
Покупатель оплачивает через свой онлайн-банк