Типовые конфигурации на базе «1С:Предприятие 8» предоставляют возможность напрямую взаимодействовать с банком одним из способов:

1) с использованием электронной подписи в программе «1С»

2) без использования электронной подписи в программе «1С»

Внимание! Хотя способ взаимодействия устанавливает сам банк, и клиент в большинстве случаев не может самостоятельно принимать решение использовать электронную подпись в программе «1С» или нет, перед началом использования обмена по технологии DirectBank рекомендуем обратиться в свой банк для уточнения условий подключения и способа взаимодействия.

Для обоих способов взаимодействия сценарии работы пользователя в программе «1С» очень близки и в большинстве случаев не зависят от способа подключения.

Перед началом прямого обмена данными с банком по технологии DirectBank необходимо подключить настройку DirectBank с банком, где открыт расчетный счет организации.

Рассмотрим наиболее часто используемые операции при обмене с банком на примере «1С:Бухгалтерия предприятия» ред.3.0.

Сценарии, когда в программе «1С» используется электронная подпись

1.       Отправка платежных документов из «1С».

1.1.    Групповая отправка платежных документов в банк.

• Оформите требуемые платежные поручения в программе «1С» штатным способом.
• В списке документов «Платежные поручения» выполните команду «Выгрузить».
• В открывшейся форме отметьте готовые к передаче в банк документы и выполните команду «Отправить в банк».
• Программа запросит (только 1 раз для пачки документов) пароль к закрытому ключу сертификата электронной подписи (процесс подписания) и, если пароль будет введен правильно, сформирует по каждому из платежных документов электронные подписи. При необходимости перед подписанием можно отсюда же перейти к просмотру содержимого электронных документов.
• Программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит документы в банк на обработку. Если в форме установить флаг «Запомнить пароль», тогда при следующем сеансе обмена данными с сервером банка повторно пароль вводить не потребуется.

 1.2.    Быстрая отправка платежного документа в банк (без открытия отдельного рабочего места по обмену с банком).

• Оформите платежное поручение в программе «1С» штатным способом.
• В форме самого документа или в форме списка документов «Платежные поручения» выполните команду «Отправить электронный документ» из группы команд «DirectBank».
• Программа запросит пароль к закрытому ключу сертификата электронной подписи (процесс подписания) и, если пароль будет введен правильно, сформирует для платежного документа электронную подпись. При необходимости перед подписанием можно отсюда же перейти к просмотру содержимого электронного документа, например, сверить сумму и получателя платежа.
• Далее программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит документ в банк на обработку.

2.       Получение банковских выписок в «1С».

• Откройте список документов «Банковские выписки». Если в форме указать Организацию и/или Банковский счет, то программа будет запрашивать выписку по конкретной организации и банку.
• Выполните команду «Загрузить».
• Программа запросит пароль к закрытому ключу сертификата электронной подписи (процесс подписания) и, если пароль будет введен правильно, сформирует для запроса выписки электронную подпись. При необходимости перед подписанием можно отсюда же перейти к просмотру содержимого электронного документа, например, сверить период запрашиваемой выписки.
• Далее программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит запрос выписки в банк на обработку.
• По мере поступления ответов от сервера банка электронные документы «Выписка банка» будут загружаться в «1С» и станут доступны для просмотра их содержимого, проверки электронной подписи банка, распечатки с отметкой банка, а также формированию проводок по бух. учету.

Сценарии, когда в программе «1С» не используется электронная подпись

1.       Отправка платежных документов из «1С».

1.1.    Групповая отправка платежных документов в банк.

• Оформите требуемые платежные поручения в программе «1С» штатным способом.
• В списке документов «Платежные поручения» выполните команду «Выгрузить».
• В открывшейся форме отметьте готовые к передаче в банк документы и выполните команду «Отправить в банк».
• Программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит документы в банк на обработку. Если в форме установить флаг «Запомнить пароль», то при следующем сеансе обмена данными с сервером банка повторно пароль вводить не потребуется.

Если на стороне банка включено подтверждение операций по СМС, то программа дополнительно запросит одноразовый пароль, который был отправлен на мобильный телефон, указанный в банке для Вашей организации:

Внимание! Для того чтобы отправленные из «1С» платежные документы попали в очередь на исполнение потребуется дополнительное акцептование средствами банка (через личный кабинет в Интернет-банке, мобильное устройство и т.д.).

1.2.    Быстрая отправка платежного документа в банк (без открытия отдельного рабочего места по обмену с банком).

• Оформите платежное поручение в программе «1С» штатным способом.
• В форме самого документа или в форме списка документов «Платежные поручения» выполните команду «Отправить электронный документ» из группы команд «DirectBank».
• Программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит документы в банк на обработку.

Если на стороне банка включено подтверждение операций по СМС, то программа дополнительно запросит одноразовый пароль, который был отправлен на мобильный телефон, указанный в банке для Вашей организации:

Внимание! Для того чтобы отправленный из «1С» платежный документ попал в очередь на исполнение потребуется дополнительное акцептование средствами банка (личный кабинет в Интернет-банке, мобильное устройство и т.д.).

2.       Получение банковских выписок в «1С».

• Откройте список документов «Банковские выписки». Если в форме указать Организацию и/или Банковский счет, то программа будет запрашивать выписку по конкретной организации и банку.
• Выполните команду «Загрузить».
• Программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит запрос выписки в банк на обработку.

Если на стороне банка включено подтверждение операций по СМС, то программа дополнительно запросит одноразовый пароль, который был отправлен на мобильный телефон, указанный в банке для Вашей организации:

• По мере поступления ответов от сервера банка электронные документы «Выписка банка» будут загружаться в «1С» и станут доступны для просмотра их содержимого и формированию проводок по бух. учету.