Программа "1С:Розница 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации оперативного учета товаров и денежных средств в розничных торговых точках (магазинах), в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация прикладного решения к особенностям предприятия. Программа может использоваться в павильонах торговых центров и магазинах, ведущих торговлю как продовольственными, так и непродовольственными товарами.

"1С:Розница 8. Базовая версия" позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

• Анализ продаж и оформление заказа поставщику на основе статистики продаж и текущих остатков.
• Контроль исполнения поставок по заказу поставщика.
• Назначение цены при поступлении товара, переоценка товара.
• Продажа в розницу на специализированном рабочем месте кассира.
• Управление простыми и накопительными скидками.
• Регистрация движения товаров в разрезе хозяйственной операции, анализ причин возврата от покупателя и поставщику, списание товаров.
• Планирование и учет рабочего времени и личных продаж продавцов.
• Анализ деятельности предприятия.

"1С:Розница 8. Базовая версия" предоставляет широкие возможности управления автоматическими скидками в зависимости от условий: времени покупки, вида дисконтной карты, набора товара и других. Поддерживаются скидки процентом и суммой, подарки клиентам.

Интуитивно понятный настраиваемый интерфейс рабочего места кассира (РМК) обеспечивает удобство работы продавца. На РМК можно ограничить выполнение операций по изменению цен, применению ручных скидок, сторнированию строк, отмене чеков.

В программе "1С:Розница 8. Базовая версия" предусмотрена возможность подключать разнообразное магазинное оборудование:

• фискальные регистраторы,
• дисплеи покупателя,
• платежные терминалы,
• сканеры штрихкодов,
• терминалы сбора данных,
• весовое оборудование,
• считыватели магнитных карт.

Учет торговых операций в программе "1С:Розница 8. Базовая версия" ведется только в рублях, поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения, единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Ограничения базовой версии "1С:Розница 8"

Программа имеет следующие технологические и функциональные ограничения относительно версии ПРОФ "1С:Розница 8":

• не поддерживается ведение учета операций по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если по мере расширения бизнеса у пользователя возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, необходимость автоматизации второй и более розничных точек или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, он сможет перейти на версию ПРОФ "1С:Розница 8", не имеющую указанных ограничений.

Особенности поставки и лицензирования базовой версии "1С:Розница 8"

Программный продукт "1С:Розница 8. Базовая версия" представляет собой платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию "Розница" с ограничениями по функционалу, описанными выше, и с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с PIN-кодом. PIN-код можно прочесть только после вскрытия конверта.

Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с PIN-кодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании PIN-кода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия - код привязки к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в документацию.

В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться клиентские лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензии на сервер "1С:Предприятия 8".

Сервисные услуги пользователям

Для зарегистрированных пользователей программного продукта "1С:Розница 8. Базовая версия" предусмотрено бесплатное обслуживание:

Для получения дополнительной поддержки пользователи базовой версии "1С:Розница 8" также могут приобрести подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ и конфигураций, методические материалы по использованию новой функциональности, по подключению торгового оборудования и многое другое. ИТС распространяется по подписке, также выпуск ИТС можно приобрести в форме разовой поставки.

Приложение 1. Функциональные возможности программы "1С:Розница 8. Базовая версия"

"1С:Розница 8. Базовая версия" обеспечивает регистрацию операций с товаром в разрезе товарных групп, магазинов, складов и позволяет получать аналитическую информацию о движении товара с нужной степенью детализации.

Системы налогообложения

В программе "1С:Розница 8. Базовая версия" поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Анализ продаж и заказ поставщику

Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Контроль поставок по заказу поставщику

Поступление товара в программе "1С:Розница 8. Базовая версия" оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о недопоставках и перепоставках товара или несвоевременности поступления товара.

Назначение цены при поступлении товара

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом значительности изменений цен закупки. Изменение розничной цены может также производиться в любой другой момент времени. В программе "1С:Розница 8. Базовая версия" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Продажа в розницу

"1С:Розница 8. Базовая версия" предоставляет пользователю удобный, интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить возможности. Система позволяет также регистрировать поступление наличных денежных средств от покупателя в кассу ККМ и передачу в другую учетную кассу.

Работа с торговым оборудованием

"1С:Розница 8. Базовая версия" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры штрихкодов и весы с возможностью печати этикеток.

Управление скидками

"1С:Розница 8. Базовая версия" предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

• количества товара в чеке,
• суммы чека,
• времени покупки,
• вида дисконтной карты покупателя,
• личных данных покупателя,
• при предъявлении рекламного объявления,
• процента от суммы по товарной строке,
• подарок при покупке набора товаров ("купи-получи").

Поддерживаются накопительные пороговые схемы без замены карт, учет подарочных сертификатов.

"1С:Розница 8. Базовая версия" позволяет регистрировать анкетные данные покупателя и проводить анализ зарегистрированных покупателей.

Регистрация движения товаров в разрезе хозяйственной операции

"1С:Розница 8. Базовая версия" позволяет проводить анализ любых складских операций: регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара может производиться с указанием причины производимого действия. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.

Регистрация личных продаж продавцов

"1С:Розница 8. Базовая версия" поддерживает планирование и регистрацию фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Все это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В программе "1С:Розница 8. Базовая версия" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценка эффективности применяемых скидок, распродаж.

Совместное использование с программами "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8"

Обмен данными с программой "1С:Управление торговлей 8" и выгрузка проводок в программу "1С:Бухгалтерия 8" позволяют создать удобную информационную систему предприятия, поддерживающую решение разнородных задач по оперативному, бухгалтерскому и налоговому учету.

Расширение функциональных возможностей программы "1С:Розница 8" при переходе на версию ПРОФ

При расширении бизнеса и открытии второй и последующей торговой точки у предпринимателя появляются новые задачи, связанные с контролем операций в распределенной сети магазинов. В этом случае рекомендуется перейти на программный продукт "1С:Розница 8" версии ПРОФ.

По сравнению с базовой версией версия ПРОФ имеет дополнительные технологические и функциональные возможности управления многофирменными сетями магазинов разных форматов:

• Распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами, каждый из которых имеет возможность оформлять продажи от имени одной или нескольких организаций.
• РИБ по кассам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.
• Удаленное администрирование пользователей позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая по необходимости миграцию сведений в магазины.
• Расширенные возможности ценообразования для сети магазинов позволяют централизованно сформировать общие правила расчета розничных цен и учесть местные особенности конкурентной среды каждого магазина.
• Применение двухфазной (ордерной) схемы оформления поступления, перемещения между магазинами и реализации товара позволяет технологически разделить количественный и суммовой учет товаров.